Mitt hem är mittkontor

av Heidi Backas Forum 2007-07-08, sida 44-47, 30.08.2007

Taggar: Personer: Jens Wegar & Tiina Hanhike Teman: mobilt arbete

FORUM FÖR EKONOMI OCH TEKNIK NR 7-8 2807

Mitt hem är mitt kontor

IH Mobilt arbete. Distansarbete har kanske inte slagit igenom som en heltidslösning, men någo dag i veckan vill allt fler själva kunna kontrollera arbetstider och bakgrundssorl.

HEIDI BACKAS TEXT

X Solen gassar över Vanda, en av sommarens allra varmaste dagar. Framför bildskärmarna i hemmakontoret sitter webbprogrammeraren JENS WEGAR och gör webbapplikationer för företag.

”Visst lockar solen där ute, men det är bara att ta sig i kragen och se till att arbetsuppgifterna blir gjorda. Fördelen med distansarbete är att man kan flexa med arbetstiderna. Om man vill vara ute på dagen, får man jobba på kvällen i stället”

Trots att Jens Wegar har ett jobb som till största delen går ut på teamarbete, väljer han att två dagar i veckan jobba hemifrån. Arbetsro är den främsta orsaken till att han byter ut kontorslandskapet och bakgrundssorlet på reklambyrån ACTIVEARK i Helsingfors till en lugnare hemmiljö.

Wegar uppskattar friheten att själv kunna bestämma sina arbetstider, men håller sig oftast till kontorstider också i hemmakontoret.

”Om man jobbar några timmar då och då är risken att dagen blir väldigt splittrad. Då får man aldrig känslan att arbetsdagen tar slut. > JENS WEGARS TIPS TILL DISTANSARBETARE sm Sätt upprealistiska målsätt ningar för dagen

Man tror ofta att man är mycket effektivare tack vare arbetsron hemma, men det är inte nödvändigtså eftersom detkan komma in andra störande element istället sm Skaffa en snabb internetuppkopp gör hemma ret till en bekväm arbetsplats.

Muntligt avtal. Activeark har ingen formulerad policy för distansarbete, i stället är det personliga överenskommelser som gäller. För Jens Wegar gick det “halvautomatiskt? att bli distansarbetare. För tre år sedan sommarjobbade han på reklambyrån, och blev efter det erbjuden fort satt jobb. Eftersom han samtidig studerade till ingenjör i mediateknik vid Arcada, var det naturligt att han fick arbetsuppgifterna per telefon eller e-post och mestadels jobbade hemma. I fjol våras blev Wegar färdig med studierna, och har sedan dess jobbat heltid på Activeark, fortfarande till en del på distans. Datorutrustningen har han köpt själv.

FORUM FÖR EKONOMI OCH TEKNIK NR 7-8 288 ”Arbetsgivaren förespråkar inte direkt distansarbete eftersom teamarbetet i branschen har visat sig kräva en hel del direktkontakt med kollegerna, och därför finns det inte avtalsmöjligheter om att arbetsgivaren betalar utrustningen. Men jag använder datorerna också på fritiden, så det spelar ingen roll”

Distansjobb kräver disciplin. För en distansarbetare gäller det att vara bestämd både med när man jobbar och när man inte gör det.

På Wegars skrivbord ligger en lista med veckans alla arbetsuppgifter. Bland dem har han valt ut sådana som han kan göra utan direktkontakt med kollegerna, och pusslar på det sättet

HEMMA PÅ KONTORET.

Enligt Jens Wegar gäller det som distansarbetare att se tillatt man varken jobbar mer eller mindre än planerat.

4 ihop sin distansdag. Arbetsmängden per dag varierar beroende på i vilket skede det pågående projektet är. Alla arbetstimmar skrivs in i reklambyråns projekthanteringssystem, och Wegars lön är timbaserad.

”Det gäller att själv hålla koll på när man jobbat tillräckligt för dagen, och sluta då”, säger Jens Wegar.

NOSSHJONYNYd

Ez Kollegerna viktiga. Också inom in FORUM FÖR EKONOMI OCH TEKNIK

NR 7-5 299 ”Risken att man blandar ihop arbete och fritid ses som en nackdel för distansarbetare, men gäller arbetslivet i allmänhet. dustrin kan det vara möjligt att distansarbeta. På fibermaterialföretaget AHLSTROM görs distansarbete i liten skala, berättar personaldirektör MERJA INGBERG.

”Möjligheten att distansarbeta är inte så lockande som man kanske skulle tro, eftersom många upplever att arbetsmiljön och kollegerna är en mycket viktig del av arbetstrivseln”

Distansarbete tillåts på Ahlstrom för dem som har sådana arbetsuppgifter att det överhuvudtaget är möjligt, till exempel inom IT eller försäljning. För tillfälliga, kortare perioder av distansarbete görs muntliga överenskommelser med den närmaste chefen eller personalavdelningen, men om arrangemanget gäller en längre period görs ett skriftligt avtal.

71 distansarbete är utvärderingen av resultatet viktigare än uppföljningen av arbetstid, precis som för andra administrativa uppgifter”, säger Ingberg.

Naturlig övergång. Överassistent MARIA ÖSTERÅKER På HANKEN i Vasa har

DISTANS

PÅ DELTID.

Distansarbete då och då är ofta den bästa lösningen, eftersom man får arbetsro, effektivare arbetstid och bättre trivsel, men ändå inte utsätts för isolering, säger Tiina Hanhike, projektkoordinator på arbetsministeriet.

forskat i distansjobb, och hon tror att antalet distansarbetare kommer att öka i samband med generationsskiftet på arbetsmarknaden.

””Man har länge pratat om att distansarbete är det som komma skall, men det har hänt väldigt lite. Jag tror att övergången sker naturligt när de yngre kommer in i arbetslivet Österåkers doktorsavhandling visade att ett hinder för distansarbete är bristen på social kontakt.

”Folk förfasade sig över att de inte kan vara sociala om de inte umgås fysiskt. Men för dagens unga är det naturligt med virtuellt bekanta. De kan därför lättare få in det sociala också om de jobbar på distans. Till exempel kan de få sällskap på kaffepausen via chatt eller diskussionsforum på webben, och hålla kontakt med kolleger via webbkameror?”

Risken om unga börjar sin karriär med att distansjobba är att de inte utvecklar sin yrkesidentitet på samma sätt som de som har daglig kontakt med kolleger.

”I början av yrkesbanan är det viktigt att få en känsla av att man

I fl [=] = Ez 3 : [ vet vad man gör och att man gör rätt. Det här kan vara svårare om man börjar som distansarbetare. Den som däremot börjar distansjobba som äldre känner sin yrkesroll, och behöver inte bekräftelse på samma sätt”

Prestationerna avgör. Maria Österåker säger att man borde mäta prestationer och inte arbetstid då det gäller distansarbete. Då kan chefen också lättare acceptera att arbetstagaren inte syns.

”Vårt tankesätt i dag utgår från att arbetet mäts i tid, och därför funderar förmannen kanske mest på frågor som att “tänk om arbetet bara tog sex timmaristället för åtta! Men om man har formulerat vad man väntar sig av den somjobbar på distans, och personenlevererar prestationen — då är inte arbetstiden det väsentliga ”Dessutom är det är inte sagt att man presterar trots att man finns på plats på arbetsplatsen. Om man är hemma är man ofta tvungen att prestera för att det ska synas att man jobbar”, säger Österåker.

Gräns mellan arbete och fritid. Många av de frågor man ser som problem i anslutning till distansarbete gäller hela arbetslivet och inte bara distansarbetarna, säger TIINA HANHIKE, projektkoordinator på arbetsministeriets utvecklingsprogram för arbetslivet.

”Risken att man blandar ihop arbete och fritid ses som en nackdel för distansarbetare, men gäller arbetslivet i allmänhet. I dag är det i första hand människan själv som ska ta ansvar för hur många timmar och när hon arbetar?”

Hanhike har forskat i distansarbete ur individens, organisationens och samhällets synvinkel. Hon säger att distansarbete på deltid ofta är den bästa lösningen, så att arbetstagaren jobbar hemifrån kanske en dag i veckan eller en dag i månaden.

”Då får man de goda sidorna

FORUM FÖR EKONOMI OCH TEKNI av distansarbetet, såsom arbetsro, minskade resor, effektivare arbetstid och bättre trivsel, men utsätts inte för de negativa sidorna som kan vara att man känner sig isolerad eller går miste om den tysta kunskapen.” Hanhike ser distansarbete som en stor potential för de stora åldersklasserna, som kanske vill ha en lugnare och mer flexibel lösning innan de pensionerar sig, för att eventuellt orka några år längre i arbetslivet.

Policy för distansarbete. Tiina Hanhike rekommenderar att arbetsgivaren gör upp en policy för distansarbee, så att spelreglerna är klara för alla. Dels gäller det att definiera vad disansarbete innebär i den egna organisationen, dels att komma överens om hur praktiska frågor ska skötas. Allmänna grundregler finns till exempel i EU:s ramavtal för distansarbete (se faktaruta). Praktiska frågor kan man också avgöra från fall till fall. ”Arbetsgivaren är ansvarig för ergonomin också för distansarbetare. Vissa ordnar en diskussion med arbetsplatshälsovården, och sedan är

DISTANSARBET “Motivera varför du vill jobba he

HEIDI BACKAS TEXT

Nio av tio av de som jobbar med kunskapsarbete förhåller sig positivt till distansarbete, och två tredjedelar av de som inte distansarbetar önskar att de hade möjlighet att göra det. Detta visar en undersökning som MICROSOFT lät göra i januari. Främsta hindret uppgavs vara att distansarbete inte är tillåtet eller inte hör till arbetsplatsens policy.

Vad ska man göra om man vill börjadistansarbeta, Maria Österåker, överassistent på Hanken i Vasa “Det är bäst att börja med att skriva ner alla sina arbetsuppgifter och fundera på vilka av dem man kan göra hemma. Samtidigt kan man motivera varför man villjobba hemifrån - till exempel för att

NR 7-5 299 ter det naturligt med det individens sak att se över utrustning och arbetsställning hemma” Annat att ta ställning till är när man räknar att en arbetsresa börjar för en distansarbetare, eller hur man gör med internpost och andra brev då någon jobbar hemifrån. Det är också bra att komma överens om hur avtalet om distansarbete sägs upp. Hanhike rekommenderar att den som distansarbetar hemma har ett separat arbetsrum, och tänker på sä man behöver kunna koncentrera sig för att läsa eller skriva rapporter, för att man jobbar effektivare hemifrån, för att man vill spara pendlingstid, för att de kerheten och till exempel skaffar låsbara skåp för papper.

Hanhike påminner om att distansarbete endast är ett sätt att organisera arbetet.

”Gamla attityder lever kvar. Distansdagar är inte några lata dagar, men man får ändå vara förberedd på att kollegerna då de ringer upp ofta börjar med att fråga ”har du stigit upp redan?” eller “är du på terassen?” eller något liknande mma passar ens livsstil bättre, eller för att man ska må bättre och trivas bättre” Sedan sätter man sig ner med arbetsgivaren och går igenom motiveringarna.

”Distansarbetet kan ofta skräddarsys enligt behov. Hur ofta man kan jobba på distans varierar förstås beroende på ens arbetsuppgifter”

Många gör muntliga avtal om distansarbetet, men enligt Maria Österåker kan det också vara bra med ett skriftligt avtal. Modeller för hur ett sådant kan se ut finns på webben. EU:s ramavtal om distansarbete innehåller allmänna regler som kan användas som grund för avtalet (se faktaruta).

NOSSHLUNY NYC 4 > REGLER FÖR DISTANSARBETE: enligt EU:s ramavtalom distansarbete från 2002 Bm Distansarbete bygger på frivillighet från både arbetstagarens och arbetsgi rens sida. arbetaren or uppgift at att distansarbetaren inte isole från arbetsgemenskapen.

Bm Dist tare ha tagare och ska ges samma möjligheter till utbildning och karriärutveckling. Bm Arbetsgivaren r för kostnader för utrustning och dataförbindelse Arbetsgi ansv amavtal finns i sin helhet på svenska på http:/ avtal om distans arbete.pdf